Ai sensi del D.Lgs. 24/2023 e del D.Lgs. 231/2001, le aziende sono tenute a istituire un canale per le segnalazioni di whistleblowing al fine di indagare sugli illeciti. Le segnalazioni sono effettuate da dipendenti o da persone esterne che si sono imbattute in situazioni, fatti o circostanze che fanno ragionevolmente pensare a un'irregolarità o a un atto illecito.

 

Quali tipi di irregolarità possono essere segnalate?

• Condotta illecita amministrativa, contabile, civile o penale;
• Comportamenti illeciti ai sensi del D.Lgs. 231/2001 o violazioni dei modelli organizzativi e amministrativi ivi previstie;
• Atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari della Rabensteiner Srl;
• Qualsiasi altra questione non sarà presa in considerazione o sarà rimandata alle funzioni interne competenti.

 

Come presentare la segnalazione?

• La segnalazione deve essere inviata per posta a Rabensteiner:
  Rabensteiner Srl
  p.c. Avv Kofler
  Julius-Durst-Str. 88
  I – 39042 Bressanone
• Per garantire la riservatezza, la segnalazione deve essere chiusa in una seconda busta con la dicitura "Report Whistleblowing". La segnalazione deve contenere le seguenti informazioni:
  – Qual è il vostro nome / cognome? Includere i dati di contatto, ad esempio l'indirizzo e-mail, l'indirizzo postale e il numero di telefono.
  – Qual è il vostro rapporto con l'azienda (dipendente / fornitore / cliente ecc.)?
  – Di cosa parla la vostra relazione? (Attenzione, deve trattarsi di un'evidente scorrettezza/irregolarità).
  – Cosa è successo? - Dove è successo?
  – Quando si è verificata la cattiva condotta?
  – Qual è stato il vostro comportamento / procedura? (Avevano già informato qualcuno in merito? L'incidente è già stato segnalato altrove?)
  – Avete documenti / ulteriori informazioni che dimostrino l'accaduto? Si prega di allegare.

 

Valutazione della segnalazione

• Riceverete una conferma di ricezione direttamente dalla Avv. Kofler, entro 7 giorni dalla ricezione della segnalazione.
• Entro 90 giorni, riceverete una notifica con una prima spiegazione della vostra segnalazione.
• Nel caso in cui la segnalazione non sia verificabile o sia stata inviata solo per malafede, la segnalazione verrà inoltrata ai servizi interni competenti.